Sprawozdanie BDO o opakowaniach — jak je złożyć krok po kroku

· 4 min czytania

Sprawozdanie BDO o opakowaniach składa się raz w roku, do 15 marca, za rok poprzedni. Samo wypełnienie formularza zajmuje kilkanaście minut — pod warunkiem, że wcześniej ma się policzone masy. Cała trudność jest przed zalogowaniem, nie po.

Kto składa

Każdy, kto wprowadził na rynek polski produkty w opakowaniach — czyli w praktyce każdy sprzedawca wysyłkowy, bo karton, taśma i wypełniacz to opakowania wprowadzane przez niego. Szerzej rozstrzyga to tekst Czy jako sprzedawca na Allegro musisz mieć BDO?.

Sprawozdanie składa się niezależnie od kwoty. Jeśli opłata wyszła 0 zł — bo masa nie przekroczyła 1 tony albo opłata nie przekroczyła 100 zł — sprawozdanie i tak trzeba złożyć. To najczęstsze nieporozumienie w całym temacie.

Podstawa: ustawa z 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2013 poz. 888) oraz ustawa z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), która reguluje samo sprawozdanie i rejestr BDO.

Co przygotować przed zalogowaniem

To jest ta część, która zajmuje czas. Potrzebujesz czterech rzeczy:

  1. Masy opakowań wprowadzonych w roku sprawozdawczym, w podziale na materiały — papier i tektura, tworzywa sztuczne, szkło, aluminium, metale żelazne, drewno. W kilogramach.
  2. Wyliczoną opłatę produktową — masa razy wymagany poziom recyklingu razy stawka, osobno dla każdego materiału. Metodę opisuje tekst Opłata produktowa za opakowania — ile realnie zapłacisz.
  3. Dane firmy — NIP i numer rejestrowy BDO.
  4. Załączniki de minimis, jeśli korzystasz ze zwolnienia: formularz informacji o pomocy de minimis i zaświadczenia o pomocy z trzech ostatnich lat.

Punkt pierwszy jest jedynym trudnym. Nikt nie waży kartonów przez cały rok — dlatego nasz kalkulator liczy masy z liczby wysłanych paczek i wymiarów opakowań, a wynik można pobrać jako gotowy skoroszyt.

Krok po kroku

1. Zaloguj się do systemu BDO i wybierz sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami za właściwy rok. Opakowania są w Dziale II tego sprawozdania.

2. Wpisz masy wprowadzonych opakowań — osobny wiersz dla każdego materiału. Podajesz masę w kilogramach za cały rok kalendarzowy.

3. Podaj masy poddane recyklingowi. U typowego sprzedawcy e-commerce to zero: recykling wykazuje się dokumentami DPR, a te ma ten, kto zawarł umowę z organizacją odzysku lub recyklerem. Zero jest poprawną odpowiedzią, jeśli taka jest prawda.

4. Zaznacz, czy korzystasz z pomocy de minimis i dołącz komplet załączników. Bez nich zwolnienie nie działa, a różnica bywa warta kilkaset złotych — patrz Zwolnienie de minimis do 1 tony.

5. Uzupełnij część o publicznych kampaniach edukacyjnych — 2% wartości netto wprowadzonych opakowań. Można zamiast wpłaty prowadzić kampanie samodzielnie i wykazać to w sprawozdaniu.

6. Wyślij sprawozdanie i zapłać opłatę produktową na rachunek urzędu marszałkowskiego. Termin obu czynności to 15 marca.

Praktyczna wskazówka do kroków 2–6: miej własne wyliczenie otwarte obok. Formularz prowadzi tabela po tabeli i łatwo się w nim pogubić, a wpisując liczby z gotowego zestawienia, po prostu je przepisujesz zamiast liczyć w trakcie.

Najczęstsze błędy

Pominięcie taśmy, folii i etykiet. Przy 5 000 paczek to ponad 160 kg opakowań, głównie z tworzyw sztucznych, czyli materiału o najwyższej stawce — szczegóły w osobnym tekście.

Rozliczenie tylko kartonu przy towarze z importu. Kto sprowadza towar z zagranicy — także z Niemiec czy Czech — rozlicza również opakowanie samego produktu i opakowanie zbiorcze, w którym przyjechał.

Uznanie, że przy zerowej opłacie nie ma obowiązku. Sprawozdanie jest obowiązkowe zawsze.

Brak dokumentacji pod wyliczeniem. Masy trzeba umieć uzasadnić. Jeśli liczysz je z wymiarów opakowań, zachowaj wyliczenie — nie samą kwotę końcową.

Czego my nie robimy

Nie składamy sprawozdania za Ciebie i nie mamy dostępu do Twojego konta w BDO. Nasze narzędzie liczy masy i opłatę oraz przygotowuje dane w układzie, w którym przepisuje się je do formularza — plik XLSX ma osobne arkusze: ewidencję, wyliczenie, dane do przepisania do BDO, kalendarz terminów i checklistę. Samo wysłanie robisz na swoim koncie.

Policz masy i pobierz dane do sprawozdania →

Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Przeczytaj też